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第一届全国青年运动会开幕式、闭幕式方案策划和运行团队征集公告
更新时间:2017-03-11 15:44  作者:admin  浏览:

  中华人民共和国第一届青年运动会(以下简称青运会)将于2015年10月在福建省举办,现面向社会公开征集青运会开幕式、闭幕式(以下简称开闭幕式)方案策划和运行团队,公告如下:

  一、赛事背景

  中华人民共和国城市运动会是每四年举办一次的全国大型综合性体育盛会,旨在推动城市体育事业发展,发现培养优秀体育后备人才,自1988年举办以来,至今已连续成功举办七届。2011年10月,经国务院批准,福州成为第八届全国城市运动会举办城市。

  2013年11月,国家体育总局批准第八届全国城市运动会更名为“第一届全国青年运动会”。第一届全国青年运动会将于2015年秋季在福建举行,主赛场设在福州。这是建国以来福建省和福州市举办的规模最大、规格最高的综合性体育赛事。福州市作为主赛区将承担60%的比赛项目,包括田径、游泳、体操、篮球等14大项,同时承担运动会的开闭幕式和火炬传递等重要活动。

  二、开闭幕式要素

  (一)总体构想和要求

  第一届全国青年运动会福州市执行委员会(以下简称福州市执委会)将按照国家体育总局部署和省委、省政府提出的“办优质赛会、展优美环境、创优质服务、争优秀成绩”的总体目标,坚持“科学办会、节俭办会、廉洁办会”的办赛理念,“突出青年元素,展现八闽风采”,切实把青运会办成一届精彩、圆满并具特色,展现“魅力福建,青春青运”的体育盛会。

  开闭幕式和火炬传递活动注重全民参与,突出闽台特色,体现青少年体育特点,力求精简、创新。

  (二)时间和地点

  青运会开幕式将于2015年10月18日下午在福州市海峡奥林匹克体育中心体育场举行,闭幕式将于2015年10月26日下午在福州市海峡奥林匹克体育中心综合体育馆举行。

  (三)开幕式活动组成

  开幕式分暖场表演、文化体育展示活动和礼宾活动三个部分,其中暖场表演不超过30分钟、文化体育展示活动不超过50分钟。礼宾活动主要包括贵宾入场、运动员入场、开场祝词、会旗入场、会歌演唱、升旗仪式、领导致辞、宣布开幕、点燃圣火等。

  (四)闭幕式活动组成

  闭幕式分礼宾活动和文化体育展示活动两部分,其中文化体育展示活动不超过40分钟。礼宾活动包括贵宾入场、运动员入场、领导致辞、宣布闭幕、播放下届青运会主办城市宣传短片、会旗交接、熄灭圣火等。

  (五)火炬传递

  采取“两头实、中间虚”的做法,开幕式倒计时100天当天在福州举行采火仪式,中间将通过网络传递方式在全国各参赛城市传递,开幕式当天在福州举行火炬传递仪式,下午火炬传递进入开幕式主会场,点燃主火炬塔。

  三、征集对象

  (一)应征单位

  福州市执委会欢迎中国境内法人单位积极参与本次征集活动,欢迎承办过国际级、国家级和省级大型综合文体表演策划和实施的单位报名应征。应征单位必须以一个法人单位身份应征,不能组成联合体应征。

  (二)应征单位须具备的条件

  l.依据中国法律,在中国境内成立的法人单位;

  2.具有独立承担民事责任的法人单位;

  3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度;

  4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  5.具有依法缴纳税收的良好记录;

  6.在经营活动中没有违法记录和重大安全事故;

  7.必须具有承办省级以上(含省级)大型综合文体表演的经验;

  8.具有较强的新媒体应用能力;

  9.具备法律、法规规定的其他条件。

  (三)其他说明

  应征单位应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用及责任,福州市执委会不对应征单位承担任何法律责任。

  四、应征文件要求

  (一)一般要求

  l.应征文件使用的语言为简体中文;

  2.应征单位应提供应征文件文本正本一份和副本五份并在封面上分别注明“正本”和“副本”字样。正本和副本不一致时以正本为准;

  3.应征文件的正本应打印,并由应征单位的法定代表人或其授权代表签名和加盖单位公章。应征文件副本可采用正本的复印件。

  4.应征单位应自行备份应征文件,福州市执委会不退还应征单位的应征文件。

  (二)应征文件构成

  第一部分:《应征单位基本信息与相关文件》。包括应征单位一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、创意及制作团队主要成员简历,须提供以下5个方面的材料:

  l.《第一届全国青年运动会开幕式、闭幕式方案策划和运行团队征集应征单位信息登记表》(见附件1);

  2.应征单位的团队主要成员名单、简历及分工。应征团队中有外请人员的,需出具原单位开出的证明及同意函;

  3.下述证照的复印件:应征单位法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、国税税务登记证、地税税务登记证、本项目要求提供的相关资质证书和公司简介(包括经营业绩、从业人员、技术人员和有关部门颁发的荣誉证书),以上资料须加盖单位公章,审核时须带齐相关原件以备核对;

  4.《第一届全国青年运动会开幕式、闭幕式方案策划和运行团队征集应征单位致函》(见附件2);

  5.应征单位的联系人员及联系地址;

  6.应征单位认为需要提交的其它文件。

  第二部分:《支持材料》。指应征单位提交的任何形式、任何介质能充分展示其实力的材料,包括但不限于应征单位承办省级以上(含省级)大型综合文艺演出的案例l件(附策划书、活动实况光盘等),用以说明和展现应征单位或应征单位团队成员的工作经历和工作能力。

  (三)应征方式

  应征单位应通过函件方式报名。应征单位应采用特快专递方式寄送应征文件,并在信封上注明“第一届全国青年运动会开幕式、闭幕式方案策划和运行团队应征报名”字样,邮件截止日期为2014年8月31日,以邮戳为准。

  邮寄地址: 福州市仓山区建新镇宝山路69号金山工业区浦上1#楼一层101第一届全国青年运动会福州市执行委员会大型活动部

  收件人:蔡传春,联系电话:0591-83055309

  邮编:350001

  (四)应征文件的撤回

  l.已提交应征文件的应征单位可在应征文件提交截止日期前撤回其应征文件,但必须以有应征单位的法定代表人或授权代表签字并加盖应征单位公章的书面形式,通知福州市执委会;

  2.提交应征文件的日期截止后,应征单位不得更改、撤回应征文件。

  五、资质审查和评价选拔

  福州市执委会将按照公开、平等、竞争、择优的原则对应征单位进行审查、评价、选拔,在所有应征单位中选择3—5家单位入围第二阶段的评选。福州市执委会将向入围第二阶段的应征单位发出《入围通知书》,并与入围的应征单位签订书面合同。入围的应征单位应在收到《入围通知书》之日起7日内,与福州市执委会签订书面合同,逾期未签订的,视为应征单位弃权,福州市执委会有权从其他应征单位中增补。

  六、福州市执委会保留的权利

  1.福州市执委会有权对本征集公告进行撤回、更改;

  2.福州市执委会有权更改本次征集活动的时间安排;

  3.福州市执委会有权结合所有应征单位方案形成最终的开闭幕式创意方案,并有权决定开闭幕式创意、制作、实施运行模式;

  4.福州市执委会有权根据实际情况,调整和追加相应的法律文件及资质文件;

  5.福州市执委会有权最终决定开闭幕式创意、制作、实施团队成员组成,这一权利不因本次征集活动而发生任何改变;

  6.各应征单位提交应征文件即视为同意本征集公告的全部内容,并承诺遵守执行;

  7.福州市执委会拥有对本次征集活动的解释权。

  七、保密及宣传限制

  无论应征单位提交的应征文件是否最终中选,应征单位应对参与本次征集活动所提交的与征集活动相关的资料和信息承担保密义务,不得向任何第三方披露上述资料或信息。应征单位不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集公告及是否参加本次征集活动进行商业性宣传,或者暗示与青运会或福州市执委会存在任何关联。

  第一届全国青年运动会福州市执行委员会

  2014年8月6日

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